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由于弄不清公证中需要哪些材料、证明等

  市民林女士的儿子今年暑期要去澳大利亚留学了,林女士说:“澳大利亚那边要求办好几个公证,像学历、成绩单等。由于弄不清公证中需要哪些材料、证明等,我对此十分烦恼。”近段时间,本报热线也不断接到一些学生和家长的电话,对出国留学办理公证等问题进行咨询。为了解出国留学办理公证有啥程序要求和细节,热线记者近日联系了市公证处。

  “最近,来办理留学公证的人还是比较多的。”5月29日,市公证处的一位公证员百忙中接受了记者的采访。据她介绍,每年的暑期都是是办理出国留学公证的高峰,许多学生会在高考前后选择出国留学。

  那么,出国留学为什么要办理公证?据对方介绍,出国留学所要办理的出国留学公证书,又称涉外公证书,在国外具有法律效力。出国人员之所以需要办理公证,是因为前往国家的法律和国际惯例的要求。具体来讲,涉外公证是国际间交往不可缺少的工具和法律程序,按照国际惯例,在国内取得的诸如出生证、学历证、结婚证等法律文件,在本国境内具有法律效力,而在境外往往需要公证,才可以被他国直接承认和采信,才具有域外的法律效力。

  据介绍,我国公民在办理出国留学手续时,都需要提交有关的公证材料,由于前往留学的国家不同、学校不同,所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同。该公证员还说:“具体要求需要向学生或家长向申请的有关国家、学校或留学中介机构了解核实,然后再向公证机构申请办理。”

  她告诉记者,通常情况下,出国留学需要办理有关个人学业情况的公证书,如毕业证书(最高学历)公证书、学位证书公证书、成绩单公证书;有些国家要求办理有关个人品质方面的公证书,如未受刑事处分公证书,以证明其在国内期间未受过我国司法机关的刑事处分;有些国家要求办理有关个人自然状况和家庭成员状况的公证书,如出生公证、身体健康状况公证、亲属关系公证等;有些国家要求提供个人或家庭经济方面的公证,特别是对自费留学人员有这种要求,以确保其学习期间的费用来源。

  对于不少市民提出的如何申请办理涉外公证的问题,该公证员回答:“我市市民申请办理涉外公证者应亲自到市公证处提出申请,再按照所要求办理公证项目,提供相应证明和材料。

  “可是出国留学公证涉及的面广、国家多,每个国家的政策和规定有所不同,情况复杂,许多国家或学校还有一些特别要求,当事人在办理公证时应特别注意要按照使用国或申请学校的要求办理,以免不能使用。”该公证员提醒说,需办理出国留学公证书应先向申请国家、学校或留学中介机构详细了解应办理的涉外公证种类,然后据此向市公证处了解办理这些公证所需要提供的证明和材料,最后再由本人带着这些材料前往市公证处办理相应公证。“我们公证处的办公地点是市委大院2号楼5楼东,涉外部办公电线,市民如果对应该准备什么证明或材料有不明白之处,可以先拨打电话咨询,省得白跑。”该公证员说。(记者 郜晋龙)


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